Binnen Archipel Scholen wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerling gegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school.

De meeste leerling gegevens ontvangen we van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD), geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling. Ons beleid ligt vast in ons Privacyreglement Archipel Scholen.

Inzage gegevens.

Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens niet langer nodig zijn). Voor vragen hierover kan contact worden opgenomen met de schooldirecteur. Leerling gegevens worden na de wettelijke bewaartermijnen verwijderd.

Digitale leermiddelen

Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling “te identificeren”. Scholen maken daarvoor gebruik van “Basispoort”. De scholen hebben met Basispoort (en leveranciers van andere software) een overeenkomst gesloten waarin afspraken zijn gemaakt over het gebruik van de leerling gegevens.

De leerling gegevens worden op school opgeslagen in het administratie- en leerlingvolgsysteem Parnassys  Het programma is beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van de school. Omdat onze school onderdeel uitmaakt van Archipel Scholen, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie.

Beeldmateriaal.

Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, wordt toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken.