De Oudervereniging: Voor en Door Ouders
Sinds het schooljaar 2024-2025 is de oudervereniging opgestart als de nieuwe activiteitencommissie van Archipelschool het Talent. Voorheen was de activiteitencommissie een groep van ongeveer 10 ouders, maar nu willen we van de oudervereniging iets maken waar alle ouders bij betrokken zijn. Er is dus geen aparte commissie meer; we doen het samen. Waarbij iedere activiteit een eigen werkgroep heeft met een vast aanspreekpunt vanuit school en de ouders; de kartrekkers per activiteit. Daarnaast is er één ouder coördinator, die in overleg met school de grote lijnen uitzet, en een penningmeester die verantwoordelijk is voor het financiële gedeelte.
De oudervereniging is er voor de kinderen. Door de inzet van de oudervereniging worden speciale dagen op school verrijkt door het organiseren, coördineren en faciliteren van diverse activiteiten.
“Ouder zijn op een basisschool is een feest, maar je moet zelf de slingers ophangen.”
Communicatie en meedoen:
- Website en Schoolgids: Hier vind je meer informatie over visie, doelen en structuur van de oudervereniging
- Parro Kalender: Hierin staan alle activiteiten gepland.
- WhatsApp Community: Platform om eenvoudig betrokken te blijven bij schoolactiviteiten en gerichte verzoeken van de oudervereniging te ontvangen.
- Open ledenvergaderingen: Twee keer per jaar organiseren we vergaderingen waar iedereen welkom is om mee te denken en op de hoogte te worden gebracht van de activiteiten vanuit de oudervereniging.
Nieuw: WhatsApp community
We introduceren de WhatsApp Community als een handige manier om de betrokkenheid van ouders te vergroten en de organisatie van schoolactiviteiten te vereenvoudigen. Door lid te worden van onze WhatsApp Community, heb je de volgende mogelijkheden:
- Ontvang Verzoeken: Je ontvangt alleen gerichte verzoeken van de oudervereniging, zoals hulpvragen en mededelingen. Je wordt niet toegevoegd aan eindeloze appgroepen en gesprekken. We houden de berichtenfrequentie zo laag mogelijk.
- Doe Mee aan Werkgroepen: Voeg jezelf toe aan specifieke werkgroepen voor schoolactiviteiten. Hier blijf je op de hoogte van de organisatie en kun je actief meedenken of helpen bij de uitvoering van activiteiten. Dit is alleen bedoeld voor ouders die daadwerkelijk willen bijdragen aan een activiteit.
- Prikbord Groep: We bieden een aparte groep, het ‘Prikbord’, waar je zelf oproepen kunt plaatsen en kunt reageren op berichten van andere ouders. Dit is vergelijkbaar met een marktplaats, maar dan exclusief voor ouders van onze school.
Deelname is vrijwillig en niet verplicht. Doe mee en draag bij aan onze schoolgemeenschap op een manier die voor jou werkt!
Nieuw: Open leden vergadering
We hechten veel waarde aan open communicatie en bereikbaarheid voor alle ouders en leerkrachten. Daarom zijn er twee open ledenvergaderingen per schooljaar waar alle ouders en leerkrachten welkom zijn om deel te nemen:
- Open Vergadering in September: Aan het begin van elk schooljaar (september) komen we samen om de jaarkalender vast te stellen. Tijdens deze vergadering bespreken we de geplande activiteiten voor het hele jaar. Dit is ook het moment waarop ouders zich kunnen inschrijven om deel te nemen aan de verschillende werkgroepen die de activiteiten zullen organiseren, of zich kunnen aanmelden als vrijwilliger voor de activiteiten zelf.
Gezien de verandering zal dit jaar in teken staan van toelichting op nieuwe vorm, financiën en ouderbijdrage. Daarnaast worden er 2 workshops aangeboden om te volgen. Zie posters op school en Parro.
- Open Vergadering in Juni: Aan het einde van het schooljaar (juni) evalueren we het afgelopen jaar. Dit biedt ons de kans om terug te kijken op wat goed ging, wat verbeterd kan worden, en om suggesties te verzamelen voor toekomstige activiteiten. We nodigen alle ouders uit om feedback te geven en mee te denken over de planning voor het volgende schooljaar.
Contactpersonen oudervereniging
Coördinator: Jorien Mesu
De coördinator van de oudervereniging speelt een overkoepelende rol in het organiseren en faciliteren van de diverse activiteiten en evenementen. Ze zet de grote lijnen uit voor het jaar en ondersteunt de kartrekkers van de verschillende werkgroepen. De coördinator stemt af met de kartrekkers om ervoor te zorgen dat er goede communicatie is tussen alle betrokkenen, en dat de visie en doelen van de oudervereniging worden nageleefd. Daarnaast fungeert ze als aanspreekpunt voor zowel ouders als leerkrachten, maar de kartrekkers zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de activiteiten.
Penningmeester: Eveline Schrikenberg
De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de AC. Dit houdt in het jaarlijks innen van ouderbijdragen, het verdelen van budgetten over de verschillende activiteiten en het nauwkeurig bijhouden van de financiën. De penningmeester zorgt ervoor dat alle uitgaven en inkomsten transparant en verantwoord worden beheerd, zodat de activiteiten optimaal kunnen worden uitgevoerd.
Kartrekkers per activiteit
Elke activiteit heeft een toegewezen werkgroep, bestaande uit een ouder en een leerkracht, die als kartrekkers fungeren voor de activiteit. Samen vormen zij het aanspreekpunt voor de coördinator en zorgen zij ervoor dat de specifieke activiteit wordt georganiseerd en uitgevoerd volgens plan. Ze werken samen met andere ouders in de werkgroep om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Werkgroepleden zijn ouders die zich vrijwillig hebben aangemeld om deel te nemen aan de werkgroep. Deze ouders spelen een actieve rol in het organiseren en uitvoeren van specifieke activiteiten en evenementen.
Contact via E-mail
De oudervereniging is ook buiten deze vergaderingen bereikbaar via e-mail: [email protected]. Dit e-mailadres wordt beheerd door de coördinator van de oudervereniging, die ervoor zorgt dat alle ontvangen vragen en opmerkingen worden verdeeld over de relevante werkgroepen of direct naar de penningmeester worden gestuurd. Op deze manier kunnen we snel en efficiënt reageren op uw vragen en suggesties.
Dus heb je vragen, opmerkingen of wil je je aanmelden voor een werkgroep? Stuur dan een e-mail naar [email protected].